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Kostenloser Potenzial-Check

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Analyse innerhalb von 7 Tagen per E-Mail
Unverbindlich
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Situation
2
Prozesse
3
Ziele & Kontakt

Teil 1 – Aktuelle Situation

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen und erhalten Sie eine kostenlose Einschätzung Ihres Outsourcing-Potenzials.

Frage 1
So gehen wir aktuell mit wachsender Arbeitslast oder neuen Projekten um:
Wir skalieren flexibel mit externen Partnern
Wir priorisieren und verschieben Aufgaben intern
Wir versuchen, alles intern abzudecken
Sonstiges
Frage 2
So stark spüren wir aktuell den Fachkräftemangel oder Kapazitätsengpässe:
Kaum spürbar
Spürbar in einzelnen Bereichen
Deutlich – wir stoßen regelmäßig an Grenzen
Kritisch – Projekte oder Kunden leiden darunter
Frage 3
Das bremst unser Unternehmenswachstum derzeit am meisten aus:
Mangel an qualifizierten Fachkräften
Zu viele manuelle / administrative Aufgaben
Fehlende Strukturen oder Systeme
Zu wenig Zeit für Strategie und Innovation
Unklare Verantwortlichkeiten
Sonstiges
Frage 4
Diesen Stellenwert hat Outsourcing aktuell in unserer Unternehmensstrategie:
Fester Bestandteil unserer Planung
Wir evaluieren das Thema gerade
Wir denken darüber nach, aber ohne konkrete Schritte
Noch kein Thema für uns
Sonstiges
Frage 5
Unser Unternehmen ist …
Sehr offen – wir arbeiten bereits mit Partnern
Offen, aber selektiv
Zurückhaltend – wir bevorzugen interne Lösungen
Noch nicht offen für externe Zusammenarbeit
Frage 6
Wir haben bereits Ideen, welche Prozesse oder Aufgaben wir outsourcen könnten:
Ja
Nein

Teil 2 – Ihre Prozesse im Detail

Sie haben bereits konkrete Ideen – gut. Diese Fragen helfen uns, Ihren Bedarf präzise einzuschätzen.

Frage 7
Wir können uns Outsourcing für folgende Prozesse, Aufgaben oder Bereiche vorstellen:
Frage 8
Mit Outsourcing möchten wir …
Interne Stellen ersetzen
Skalieren durch zusätzliche externe Mitarbeitende
Sonstiges
Frage 9
So viel möchten wir in diesen Bereichen durchschnittlich outsourcen:
Weniger als 25 %
25–50 %
50–75 %
100 %
Frage 10
Der Anteil der wiederkehrenden oder standardisierten Aufgaben dort ist ungefähr:
Frage 11
Folgende Prozesse oder Aufgaben sind besonders zeitkritisch oder komplex:
Frage 12
Die Dokumentation der Prozesse und Aufgaben für diese Bereiche ist:
Sehr klar und aktuell
Teilweise dokumentiert
Eher unstrukturiert
Gar nicht dokumentiert
Sonstiges
Frage 13
Für diese Aufgaben und Prozesse nutzen wir folgende Tools, Systeme und Software:
Frage 14
Unsere Prozesse und Aufgaben sind aktuell so stark digitalisiert oder automatisiert:
Weitgehend automatisiert und integriert
Teilweise digitalisiert, teils manuell
Überwiegend manuell (z. B. Excel, E-Mail, Papier)
Frage 15
Inwieweit sind unsere Prozesse und Aufgaben vom Wissen einzelner Personen abhängig?
Gar nicht bis wenig – Wissen ist breit verteilt
Teilweise – einzelne Prozesse hängen stark von bestimmten Personen ab
Stark bis sehr stark – der Ausfall Einzelner hätte direkte Auswirkungen
Sonstiges

Teil 2 – Ihre aktuelle Aufstellung

Diese Fragen helfen uns, Ihre aktuelle Situation besser einzuschätzen und gezielt Potenziale zu identifizieren.

Frage 7
Die Dokumentation unserer wichtigsten Geschäftsprozesse ist:
Sehr klar und aktuell
Teilweise dokumentiert
Eher unstrukturiert
Gar nicht dokumentiert
Sonstiges
Frage 8
So stark hängt unser Tagesgeschäft von einzelnen Schlüsselpersonen ab:
Gar nicht – Wissen ist breit verteilt
Teilweise – einzelne Bereiche hängen stark von bestimmten Personen ab
Sehr stark – der Ausfall Einzelner hätte direkte Auswirkungen
Frage 9
Unsere Prozesse sind aktuell so stark digitalisiert oder automatisiert:
Weitgehend automatisiert und integriert
Teilweise digitalisiert, teils manuell
Überwiegend manuell
Frage 10
Wir nutzen folgende Tools, Systeme und Software für unsere Arbeit:

Teil 3 – Ziele & Kontakt

Fast geschafft – noch ein paar Angaben zu Ihren Zielen und Ihre Kontaktdaten für die Analyse.

Frage 1
Unsere Mitarbeiter arbeiten überwiegend …
Im Büro / im Werk
Hybrid
Im Homeoffice
Frage 2
Wir überprüfen die Effizienz unserer internen Prozesse …
Kontinuierlich und datenbasiert
Gelegentlich, wenn Probleme auftreten
Selten – läuft meist einfach so mit
Sonstiges
Frage 3
Diese Ziele möchten wir mit Outsourcing vorrangig erreichen:
Kapazitäten entlasten
Kosten optimieren
Flexibilität bzw. Skalierbarkeit erhöhen
Prozessqualität verbessern
Zugang zu spezialisiertem Know-how
Frage 4
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